A simbologia GTIN-13, juntamente com as simbologias GTIN-8 e GTIN-12, são as únicas que todos os pontos de venda no varejo conseguem ler. Portanto, todo produto ou agrupamento de produtos que possa ser lido em um ponto de venda deve ser identificado por essas simbologias. Por meio do símbolo GTIN-13, identificamos um item de forma única, universal e inequívoca.
Produtos destinados ao mercado atacadista, assim como agrupamentos logísticos (caixas), também podem ser identificados com um símbolo GTIN-13.
Os principais pontos a considerar ao gerar um símbolo GTIN-13 são:
Qualidade de impressão
Desvios na largura das barras ocorrem devido a procedimentos de impressão imprecisos ou ao uso de filmes-mestre fora das especificações ou não preparados “ex profeso” para o tipo de impressão e superfície onde o símbolo será impresso. Isso resultará em barras muito grossas ou muito finas que não poderão ser lidas corretamente por um scanner. Uma baixa qualidade de impressão pode causar problemas como filas no ponto de venda, perda de vendas e problemas com o distribuidor.
Margens claras
As dimensões mínimas de um símbolo GTIN-13 incluem um espaço reservado para as margens claras, os espaços em branco antes e depois das barras inicial e final do símbolo. É obrigatório respeitar esses espaços. Invadir essas margens com textos, ilustrações etc., ou posicionar o código muito próximo ao canto da embalagem, impedirá a leitura correta do código.
Cores
Qualquer combinação de cores pode ser usada, desde que apresente contraste adequado para o scanner.
Normas gerais:
Localização do símbolo GTIN
A correta localização do símbolo GTIN garante uma leitura eficaz e melhor ergonomia para o pessoal do ponto de venda. Recomenda-se posicioná-lo na base do design natural do produto, sugerida pela forma da embalagem e seu design gráfico.
Se a base do design não estiver disponível para impressão/etiquetagem, o símbolo deve ser posicionado no verso do design natural, próximo à base. O símbolo deve ser impresso em áreas livres de revestimentos, sobreposições, dobras ou curvas fechadas menores que 5mm.
Se o produto estiver embalado em “embalagem aleatória” (aquela sem registro de corte), deve-se garantir que o símbolo completo apareça na embalagem.
Posicionar um símbolo perto de uma borda, coberto por uma dobra de selagem térmica ou em uma superfície irregular compromete a leitura correta do código.
Não é recomendável haver mais de um símbolo diferente e legível identificando o mesmo GTIN ou código EAN (por exemplo, ao codificar um agrupamento com GTIN-13 (EAN-13), é um erro usar simultaneamente GTIN-13 e GTIN-14).
Somente em casos de itens muito pesados ou volumosos, e também se houver “embalagem aleatória”, é permitido incluir dois ou mais símbolos idênticos.
Para agrupamentos, recomenda-se identificá-los em duas faces adjacentes. A extremidade inferior do símbolo deve estar a 32 mm da base do agrupamento e a no mínimo 19 mm da borda vertical (incluindo margens claras). As barras e os espaços devem estar perpendiculares à base sobre a qual a unidade logística é colocada.
Um agrupamento pode ser identificado por quatro simbologias padrão: GTIN-13, GTIN-14, GS1-128 (EAN-128) e UPC-A (para produtos direcionados aos EUA e Canadá). Não é recomendável identificar um mesmo agrupamento com duas simbologias diferentes, pois isso pode causar confusão.
O símbolo GTIN-14 é recomendado para impressão em papelão ondulado, pois proporciona melhor qualidade de impressão direta neste substrato.
Os principais pontos a considerar ao gerar um símbolo GTIN-14:
Qualidade de impressão
Desvios na largura das barras ocorrem devido a procedimentos de impressão imprecisos ou ao uso de filmes-mestre fora das especificações ou não preparados “ex profeso” para o tipo de impressão e superfície. Isso gera barras muito grossas ou muito finas, impossíveis de ler corretamente com um scanner. O papelão ondulado é o substrato mais utilizado para formar caixas de produtos (agrupamentos). De fato, o principal motivo para se optar pelo símbolo ITF-14 na identificação de agrupamentos é sua superior qualidade de impressão direta no papelão ondulado.
Dimensões
O tamanho do símbolo GTIN-14, assim como o GTIN-13, deve ser definido pela qualidade da impressão e o ambiente de leitura. Consulte as dimensões mínimas e máximas para gerar um GTIN-14 impresso em etiqueta ou diretamente no papelão ondulado.
Margens claras
As dimensões mínimas de um símbolo GTIN-14 incluem espaço reservado para margens claras, os espaços em branco antes e depois das barras inicial e final. É obrigatório respeitar esses espaços. Invadir essas margens com textos, imagens, etc., ou colocar o código muito próximo à borda vertical da caixa pode impedir sua leitura correta.
Cores
Qualquer combinação de cores pode ser usada, desde que apresente contraste adequado para o scanner.
Normas gerais:
Moldura de impressão
A moldura de impressão é o contorno ao redor do símbolo GTIN-14. Ela possui duas funções:
As barras superior e inferior da moldura são obrigatórias; as laterais são opcionais. Se forem usadas apenas as barras superior e inferior, deve-se ter mais cuidado com as margens claras.
Localização do símbolo
É recomendável posicionar o símbolo em duas faces laterais adjacentes da unidade de expedição. As barras e os espaços devem estar perpendiculares à base sobre a qual a unidade logística é colocada. As extremidades inferiores das barras do símbolo devem estar a uma distância de 32mm da base. A distância mínima do símbolo até as arestas verticais do agrupamento deve ser de no mínimo 19 mm, incluindo as margens claras do símbolo.
O GS1-128 é um sistema padrão de identificação por código de barras utilizado internacionalmente para a identificação de mercadorias em ambientes logísticos. Através dos identificadores de aplicação (prefixos numéricos criados para atribuir significado inequívoco aos elementos de dados padronizados que se encontram em seguida), são adicionadas características ao produto identificado (código do agrupamento, quantidade, número do lote, data de fabricação, de embalagem, de consumo preferencial, peso líquido, peso bruto, número de série, variante, etc.).
Uma etiqueta GS1-128 deve conter obrigatoriamente três campos: razão social da empresa (informações gerais em formato livre); informação legível por humanos (todos os dados simbolizados no código de barras devem estar indicados em caracteres legíveis); e o símbolo.
O requisito indispensável da etiqueta GS1-128 é que toda a informação representada no código de barras deve estar disponível como informação legível por humanos, a fim de facilitar a introdução manual dos dados em caso de falha do sistema de leitura, de forma que o operador não precise obrigatoriamente saber o significado de cada identificador de aplicação.
Estrutura do símbolo GS1-128
Existem três conjuntos de caracteres (A, B, C). Eles se combinam para otimizar o espaço disponível para o símbolo na etiqueta.
A estrutura do símbolo GS1-128 é a seguinte:
A seguir, são apresentadas algumas regras e recomendações da simbologia GS1-128:
Dimensões dos códigos de barras
Para que a leitura dos códigos de barras seja rápida e eficiente, resultando em maior produtividade dos operadores, a dimensão dos códigos de barras deve ser o maior possível.
No caso de agrupamentos identificados por GS1-128, as dimensões mínimas são:
A largura do módulo estreito (também chamado módulo-X) é a largura da barra mais estreita.
Posicionamento das etiquetas
Posição da etiqueta GS1-128 na caixa:
No caso de simbolizar uma caixa com códigos GS1-128, o agrupamento deve estar etiquetado em pelo menos uma das faces. No entanto, recomenda-se identificar o agrupamento em duas faces adjacentes. Neste caso, a extremidade inferior do símbolo deve estar localizada a 32mm da base da caixa e a no mínimo 19mm da aresta vertical (incluindo as margens claras). Para todas as caixas, essas dimensões e critérios aplicam-se igualmente a códigos GTIN-13 ou GTIN-14.
Posição da etiqueta GS1-128 em paletes:
Qual é a diferença entre o code 128 e o GS1-128?
O código 128 é apenas um tipo de simbologia cujos dados não estão estruturados de forma padronizada. Por sua vez, o GS1-128 segue uma estrutura de dados padronizada. Ele se diferencia do código 128 fundamentalmente em dois pontos:
Como corrigir os erros mais comuns na simbologia GS1-128?
Os erros mais frequentes são:
O fato de ocorrerem um ou mais desses erros significa não captar um símbolo na primeira tentativa, o que representa um alto custo para as empresas com retrabalho e processamento manual das informações.
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