Simbologías Standard GS1

Simbología GTIN-13

La simbología GTIN-13, junto con las simbologías GTIN-8 y GTIN-12, son las únicas que todo punto de venta detallista será capaz de leer. Por tanto, todo producto o agrupación de producto que sea susceptible de ser leído en el punto de venta detallista deberá ir identificado mediante estas simbologías. Mediante el símbolo GTIN-13, identificaremos un ítem de forma única, universal y no ambigua.

Aquellos productos cuyo destino es el mercado mayorista, así como agrupaciones logísticas (cajas), también podrán estar identificados mediante un símbolo GTIN-13.

Los principales puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un símbolo GTIN-13 son:

• Calidad de Impresión.
• Dimensiones.
• Márgenes claros.
• Colores.
• Ubicación.

Calidad de impresión

Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresión inexactos o bien el empleo de un film-master fuera de especificaciones o no preparados “ex profeso” para el tipo de impresión y superficie sobre la que se va a realizar el símbolo. Esto originará ba

rras demasiados gruesas o demasiado finas que no podrán ser leídas correctamente por un escáner. Una calidad de impresión insuficiente de los distintos símbolos provoca problemas como colas en el punto de venta, ocasiona perdida de ventas, y problemas con su distribuidor.

Márgenes claros

Las dimensiones mínimas que debe presentar un símbolo GTIN-13 incluyen un espacio reservado a los márgenes claros, los espacios en blanco antes y después de las barras de inicio y fin del símbolo GTIN-13. Es obligatorio respetar estos espacios. El hecho de invadir estos márgenes con textos, ilustraciones, etc., o situar el código demasiado cerca de la esquina del envase, impedirá la correcta lectura del código.

Colores

Puede utilizarse cualquier combinación de colores siempre que presenten un contraste adecuado para el escáner.

Normas generales:

• Siempre barras oscuras sobre fondos claros.
• Nunca barras en rojo.
• No se recomiendan los colores metalizados.

Ubicación del símbolo GTIN

De la correcta ubicación del símbolo GTIN dependerá la correcta lectura y la ergonomía del trabajo para el personal del punto de venta. Se recomienda la ubicación del mismo sobre la base del diseño natural del producto, viniendo ésta sugerida por la forma del envase y su grafismo.

Si la base del diseño no está disponible para ser impresa/etiquetada, el símbolo debe ubicarse sobre el reverso del diseño natural y cerca de la base. El símbolo debe imprimirse en áreas que estén libres de recubrimientos, solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menos de 5mm.

Si el producto está empaquetado en un “envoltorio aleatorio” (aquel en que el envase no tiene registro de corte), es necesario que se asegure que el símbolo completo aparezca en el envase.

Ubicar un símbolo cerca de la arista de un producto, cubierto por un pliegue de termosellado, en una superficie irregular, etc. es hacer méritos para que el código no pueda ser leído correctamente.

No se recomienda que exista más de un símbolo diferente y legible identificando el mismo GTIN o código EAN (por ejemplo, si se codifica una agrupación con un GTIN-13 (EAN-13), es un error simbolizarla con GTIN-13 y GTIN-14 a la vez).

Sólo en el caso de artículos muy pesados o voluminosos, y también en el caso de que el producto tenga un “envoltorio aleatorio” (aquél en que el envase no tiene un registro de corte), está permitido incluir dos o más símbolos iguales.

Para el caso de agrupaciones, es recomendable identificarla en dos caras adyacentes. El extremo inferior del símbolo deberá estar a una distancia de 32 mm de la base de la agrupación y a 19 mm mínimo de la arista vertical (incluyendo los márgenes claros). Las barras y los espacios deben ser perpendiculares a la base sobre la cual se coloca la unidad logística.

Simbología GTIN-14

Una agrupación puede identificarse mediante cuatro simbologías estándares, que son GTIN-13, GTIN-14, GS1-128 (EAN-128) y UPC-A (productos dirigidos a EEUU y Canadá). No se recomienda identificar una misma agrupación mediante dos simbologías diferentes, ya que esto prestaría confusión.

El símbolo GTIN-14 está recomendado para la impresión sobre cartón ondulado, debido a que ofrece una mejor calidad de impresión directa sobre este substrato.

Los principales puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un símbolo GTIN-14:

• Calidad de Impresión.
• Dimensiones.
• Márgenes claros.
• Colores.
• Ubicación.

Calidad de impresión

Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresión inexactos o bien el empleo de un film-master fuera de especificaciones o no preparados “ex profeso” para el tipo de impresión y superficie sobre la que se va a realizar el símbolo. Esto originará barras demasiados gruesas o demasiado finas que no podrán ser leídas correctamente por un escáner. El cartón ondulado es el substrato (material sobre el que se imprime) más utilizado para conformar las cajas de productos (agrupaciones). De hecho, la razón fundamental para decantarse por el símbolo ITF-14 para identificar agrupaciones, es que esta simbología es la que ofrece mejor calidad impresión directa sobre el cartón ondulado.

Dimensiones

El tamaño de un símbolo GTIN-14, al igual que en el símbolo GTIN-13, debe venir marcada por la calidad de la impresión y el entorno de lectura. Consulte las dimensiones mínimas y máximas para generar un GTIN-14 impreso en etiqueta o sobre cartón ondulado.

Márgenes claros

Las dimensiones mínimas que debe presentar un símbolo GTIN-14 incluyen un espacio reservado a los márgenes claros, los espacios en blanco antes y después de las barras de inicio y fin del símbolo GTIN-14. Es obligatorio respetar estos espacios. El hecho de invadir estos márgenes con textos, ilustraciones, etc., o situar el código demasiado cerca de la arista vertical de la caja puede impedir la correcta lectura del símbolo.

Colores

Puede utilizarse cualquier combinación de colores siempre que presenten un contraste adecuado para el escáner.

Normas generales:

• Siempre barras oscuras sobre fondos claros.
• Nunca barras en rojo.
• No se recomiendan los colores metalizados.

Marco de impresión

El marco de impresión es el recuadro que aparece alrededor del símbolo GTIN-14. Las funcionalidades de este marco de impresión son dos:

• Evitar la lectura parcial del símbolo.
• Reducir las desviaciones de las barras que pueden producirse durante la impresión.

De este marco de impresión son obligatorias las barras superior e inferior y opcionales las barras laterales. En el caso de representar únicamente las barras superior e inferior del marco de impresión, deberá tenerse mayor cuidado en respetar los márgenes claros.

Ubicación del símbolo

 

Es recomendable la ubicación del símbolo en dos caras laterales adyacentes de la unidad de expedición. Las barras y los espacios deben ser perpendiculares a la base sobre la cual se coloca la unidad logística. Los extremos inferiores de las barras del símbolo deben estar a una distancia de 32mm de la base. La distancia mínima del símbolo hasta las aristas verticales de la agrupación debe ser de 19 mm como mínimo, incluyendo los márgenes claros del símbolo.

Simbología GS1-128

El GS1-128, es un sistema estándar de identificación mediante código de barras utilizado internacionalmente para la identificación mercancías en entornos logísticos. Mediante identificadores de aplicación (son unos prefijos numéricos creados para dar significado inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a continuación) se añaden características al producto identificado (código de la agrupación, cantidad, número de lote, fecha de fabricación, de envasado de consumo preferente, peso neto, peso bruto, número de serie, variante etc.).

Una etiqueta GS1-128, debe contener obligatoriamente tres campos: razón social de la empresa (información general en formato libre); información humanamente legible (tienen que estar indicados en caracteres humanamente legibles todos aquellos datos simbolizados en el código de barras); y el símbolo.

El requisito indispensable de la etiqueta GS1-128 es que toda la información representada en el código de barras debe figurar como información humanamente legible, con el fin de facilitar la introducción manual de los datos en caso de fallo del sistema de lectura, de forma que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cuál es el significado de cada identificador de aplicación.

Estructura del símbolo GS1-128

Existen tres juegos de caracteres (A,B,C). Estos se combinan para optimizar el espacio disponible para el símbolo en la etiqueta.

La estructura del símbolo GS1-128 es la siguiente:

A continuación, se recogen algunas reglas y recomendaciones de la simbología GS1-128:

• Es obligatorio utilizar el carácter FNC1 tras el inicio y tras los IA que lo precisen si no están a final de línea. Los IA que no lo precisan son (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales.
• Nunca se simbolizan los paréntesis correspondientes a los IA, pero deben figurar en caracteres humanamente legibles a pie de barras.
• Toda información representada en Barras debe figurar como humanamente legible debajo del símbolo.
• Utilizar preferentemente datos numéricos y con número par para garantizar el uso mayoritario del juego C de caracteres que representa la misma información en menos espacio.
• Agrupar presentemente los símbolos de forma que los datos numéricos estén al inicio y las letras al final.
• Ubicar en el final de la hilera los IA que identifican datos de longitud variable o los que no sean (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales.

Dimensiones de los códigos de barras

Para que la lectura de los códigos de barras sea rápida y eficiente y que ello comporte una mejora de la productividad de los operarios que realizan la lectura, la dimensión de los códigos de barras debe ser lo más grande posible.

Para el caso de agrupaciones identificadas mediante GS1-128, las dimensiones mínimas son:

• Anchura módulo estrecho: entre 0.495 y 1.016mm*
• Altura de barras mínima: 32mm*

La anchura del módulo estrecho (o también módulo-X), es la anchura de la barra más estrecha.

Ubicación etiquetas

Ubicación etiqueta GS1-128 en caja:

En caso de simbolizar una caja con códigos GS1-128, la agrupación deberá estar etiquetada como mínimo en una de las caras. No obstante, se recomienda identificar la agrupación en dos caras adyacentes. En este caso, el extremo inferior del símbolo deberá estar ubicado a 32mm de la base de la caja y a 19mm, como mínimo, de la arista vertical (incluyendo márgenes claros). Para todas las cajas, estas magnitudes y criterios se aplican exactamente igual para códigos GTIN-13 o GTIN-14.

Ubicación etiqueta GS1-128 en paletas:

• Para paletas inferiores a 400mm de altura los símbolos deben ubicarse lo más alto posible, sin que la ubicación afecte negativamente a la lectura del símbolo. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50mm de la arista vertical (incluyendo los márgenes claros). Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes.
• Para paletas superiores a 400mm de altura los símbolos deben ubicarse a una altura entre 400 y 800mm de la base de la paleta. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50mm de la arista vertical (incluyendo los márgenes claros). Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes.

¿Qué diferencia existe entre el code 128 y el GS1-128?

El código 128 es simplemente un tipo de simbología cuyos datos no están estructurados de una manera estándar. Por su parte, el GS1-128 se rige por una estructura de datos estándar. Se diferencia del código 128 fundamentalmente en dos puntos:

• El GS1-128 se organiza a través de los denominados Identificadores de Aplicación, que son unos prefijos que indican al sistema qué información va a encontrar a continuación.
• Contiene el carácter de función FNC1. Este carácter, cuando es detectado por el escáner, da la orden al sistema que la estructura de datos que va a encontrar a continuación es estándar GS1-128 y que, por lo tanto, va a trabajar con los mencionados Identificadores de Aplicación.

¿Cómo solucionar los errores más frecuentes en la simbología GS1-128?

Los errores que se producen con más frecuencia son:

• Dimensiones inferiores al mínimo establecido incorrecta estructura de la información.
• Márgenes claros insuficientes.
• Mala ubicación del símbolo.
• Calidad de impresión.
• Elección errónea entre IA (01) y el IA (02).
• Estructura de fechas erróneas.
• Utilización de simbología Código 128.

El hecho de que concurran uno o más de estos errores significa no captar un símbolo en el primer intento, lo que representa un alto coste para las empresas en rectificaciones y procesados manuales de la información.