Il codice a barre è costituito da due parti distinte: codice e simbolo.
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La Codifica: è l'assegnazione di una serie di caratteri numerici o alfanumerici ad una unità. Nel caso di esecuzione di codifica basata sullo standard GS1, la codifica consisterà in una serie di numeri unici, completi ed inequivocabili.
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La Simbologia: è un metodo specifico di rappresentare i caratteri numerici o alfabetici in un codice a barre.
Standard di codifica GS1
La normativa GS1 sulla codifica si basa sul principio della non-ambiguità in cui si afferma che ogni variazione di elemento deve avere un codice univoco che la identifica sempre che la variazione sia evidente e significativa per qualsiasi interlocutore della catena di approvvigionamento, principalmente per il consumatore .
Il codice che identificherà i diversi formati e gruppi di unità commerciali è conosciuto come GTIN (Global Trade Item Number) o Numero Globale di Identificazione di Articolo.
Il GTIN (Global Trade Item Number) o Numero Globale di Identificazione di Articolo è una numerazione unica, universale e inequivocabile utilizzata per identificare ogni unità commerciale di cui si ha necessità di recuperare informazioni predefinite e può essere valutata, richiesta o fatturata in qualsiasi punto della catena di fornitura.
Utilizzando gli standard di codifica GS1 è anche possibile individuare punti vendita, fatture, ordini, persone, ecc
NOTA: Due diverse unità operative non possono essere identificate con lo stesso codice GTIN e la stessa unità non può essere identificata con più di un GTIN.
ATTENZIONE: Il responsabile per l'assegnazione del codice GTIN è il proprietario del marchio commerciale del prodotti in questione.
Simbologia standard GS1
Attribuire un simbolo significa rappresentare graficamente, attraverso barre e spazi o codici bidimensionali, il codice GTIN assegnato al prodotto. Dalle corrette caratteristiche del simbolo dipenderà l'efficacia di lettura. Di seguito è indicata la simbologia GS1 standard esistente:
- Simbologia GTIN-13
- Simbologia GTIN-14
- Simbologia GS1-128
- Simbologia GS1 Datamatrix
Per saperne di più su queste simbologie
Guida di iniziazione alla codifica
Passaggi per una corretta codifica di prodotto e unità
Creazione di un catalogo
a) Creazione di un riferimento interno. Non importa la lunghezza, o se alfanumerico. Deve essere il piì chiaro possibile per l’azienda produttiva.Durante la creazione di un catalogo bisogna tener conto di tutti i livelli di raggruppamento in cui questi prodotti possono essere commercializzati. (Illustrazione: esempio di un catalogo con 3 colonne: riferimento interno, descrizione e GTIN).
b) Aggiungere una seconda colonna con la descrizione del prodotto. Ciò fornirà all’interlocutore la conoscenza degli articoli.
c) Una volta realizzato l'anno di esercizio precedente, il passo successivo è quello di avviare la codifica di tutti gli elementi contenuti nel catalogo del’azienda assegnando un GTIN.
Assegnazione di un GTIN
Il GTIN è ottenuto completando il codice aziendale assegnato da AECOC con un numero sequenziale e quindi calcolando la cifra di controllo. Non utilizzare il riferimento interno per completare il codice GTIN dell'Azienda, poiché dare significatività al codice ridurrà le possibilità di codifica.
Unità di consumo: I Prodotti la cui destinazione è il punto di vendita al dettaglio, vale a dire le unità di consumo, dovrebbero sempre essere codificati da un GTIN-13.
Gruppi: I gruppi di prodotti possono essere identificati da un codice GTIN-13 diverso da quello dell'unità contenuta o da un codice GTIN-14. Entrambe le opzioni sono corrette nel rispetto della normativa standard GS1 sulla codifica.
Calculo do digito de controle
Il GTIN-13 sarà completato con l'aggiunta del carattere di controllo (AECOC fornisce sul sito web un’applicazione per la realizzazione di questo calcolo). Inoltre, insieme alla documentazione, si riceverà una richiesta per tale calcolo. Eseguire manualmente il processo di calcolo è anche molto semplice; basta seguire tre passaggi:
a) Si numera il codice da destra a sinistra, si moltiplicano per 1 le cifre che occupano la posizione pari, e per 3 le cifre che occupano la posizione dispari.
b) Si sommano i valori dei prodotti così ottenuti.
c) Si cerca la decina superiore al risultato della somma precedente e si sottraggono questi due valori. Il risultato ottenuto è il numero di controllo.
Modifica del codice
Il GTIN deve essere cambiato ogni volta che ci sono:
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Cambiamenti di attributi (dimensioni, colori, aromi, ecc).
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Variazione dimensionale.
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Variazione di peso.
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Pacchi multipli.
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I prodotti il cui imballaggio è fisicamente cambiato.
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In prodotti modificati nella formula o composizione, essendo percepito come cambiamento dal consumatore.
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Aggiunta di prodotti che modificano le dimensioni.
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In caso di promozioni.
La codifica nei gruppi
Un cluster è un insieme di unità di consumo la cui funzione è di facilitare la manipolazione di questi, sia per quanto riguarda le spedizioni, sia nei processi di consegna, ricezione, ecc.
Tutti i gruppi possono essere separati in unità di consumo che li formano.
È corretto identificare un gruppo assegnando un codice GTIN-13 che identifica il medesimo, diverso dallè unità che contiene.
È anche possibile identificare il gruppo con un codice GTIN-14. Questo è ottenuto sommando il codice GTIN-13 dell’unità di consumo ad una variabile logistica.
La variabile logistica è il numero situato alla sinistra del codice GTIN-14 dell’unità di consumo.
I valori che può assumere sono tra 1 e 8, entrambi inclusi.
IMPORTANTE: Non è possibile utilizzare lo 0 poiche il codice dei gruppi si confonderebbe con quello dell’unità di consumo. E non è possibile utilizzare il 9 poiché è riservato alla codifica di articoli di peso variabile.
Infine, va osservato che il valore della cifra di controllo del nuovo codice cambierà.
NOTA: Il GTIN-14 è stato precedentemente noto come EAN-14 o DUN-14. L'ITF 14 è una rappresentazione grafica, simbolo o disegno del codice GTIN-14.
Caratteristiche di identificazione
La GS1-128 può completare i codici di cui sopra (GTIN-13 e GTIN-14) con le informazioni o caratteristiche relative al prodotto (numero di lotto, data di scadenza, la produzione, l'imballaggio, ...) di un sistema modulare, standardizzata, mediante gli Identificatori di Applicazione (AIS).
Gli Identificatori di Applicazione sono un prefisso creato per dare un significato inequivocabile agli elementi di dati standardizzati che si trovano qui di seguito. Ogni prefisso identifica il significato e il formato dei dati che seguono in modo standardizzato a livello internazionale.
Una caratteristica di questi Identificatori di Applicazione è la concatenabilità, la possibilità di unire diverse informazioni in un solo codice, creando una catena con tutte le informazioni che sono necessarie.
Un’applicazione prioritaria di GS1-128 nel settore dei consumi domanda è il suo utilizzo per il monitoraggio e il controllo dei prodotti attraverso l'identificazione univoca di ogni unità o pacchetto o la spedizione tramite una matricola, IA (00), noto anche come il Serial Shipping Container code (SSCC) o codice seriale dell’Unità di invio.
Lo SSCC o matricola di pallet agisce come un numero di serie per identificare il pacchetto.
E ' valido per un anno dalla data di rilascio del pacchetto. La combinazione del SSCC e il messaggio EDI Despatch Advice (DESADV) forniscono alla società tutte le informazioni necessarie per la tracciabilità dei prodotti.
Simbologia GTIN
Attribuire una simbologia significa rappresentare graficamente, attraverso barre e spazi, il codice assegnato ad un prodotto.
Una lettura corretta al primo colpo dipende dalle caratteristiche con cui viene generato il simbolo.
Di seguito si indicano solo le caratteristiche più generali e comuni da considerare:
Simbolo GTIN-13
I principali punti da considerare quando si effettua un simbolo GTIN-13:
- Dimensioni.
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Margini chiari.
- Colori.
- Posizione.
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Qualità di stampa.
1. Dimensioni
La dimensione di un simbolo GTIN è determinata da tre fattori: tipo di stampa, il substrato sul quale sono stampate e ambientedi lettura.
Scegliere la dimensione del simbolo basandosi sul disegno del pacchetto è un errore che può causare una cattiva lettura.
Le dimensioni del tavolo sono destinate ad un’ unità di consumo e si riferiscono alla distanza tra segnali di trama.
2. Margini Chiari
Le dimensioni di cui sopra comprendono lo spazio riservato ai margini chiari, gli spazi in bianco prima e dopo la barra dell’inizio e fine simbolo GTIN.
E 'obbligatorio rispettare questi spazi.
Il fatto di invadere questi margini con il testo, le illustrazioni, ecc, o inserire il codice troppo vicino all'angolo del contenitore impedisce la corretta lettura del codice.
3. Colori
Qualsiasi combinazione di colori può essere utilizzato a condizione che abbiano un adeguato contrasto per lo scanner. Regole generali:
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Sempre barre scure su sfondi chiari.
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Mai barre colore rosso.
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Non sono raccomandati colori metallici.
4. Posizione
Dal corretto posizionamento del simbolo GTIN dipende la corretta lettura ed ergonomia del punto di lavoro del personale di vendita.
Si raccomanda la posizione dello stesso sulla base del disegno naturale del prodotto, in modo che sia suggerita la forma del pacco e la sua grafica.
Se la base di progettazione non è disponibile per essere stampato / etichettato, il simbolo deve essere posto sul retro del disegno naturale, e vicino alla base.
Il simbolo deve essere stampato in aree libere da rivestimenti, da sovrapposizioni, pieghe o curve strette inferiore a 5 mm.
Se il prodotto viene confezionato in un "involucro random" (in cui il contenitore non ha alcuna registrazione), è necessario garantire che il simbolo compaia sulla confezione. Individuare un simbolo vicino al bordo di un prodotto coperto da una piega di termosaldatura su una superficie irregolare, etc. aumenta il rischio che questo codice non possa essere letto correttamente.
5. Qualità di Stampa
Le deviazioni nella larghezza delle barre sono dovute a procedure inesatte o all'uso di pellicole specifiche non professionali per il tipo di stampa e superficie sopra alla quale si va a realizzare il simbolo.
Ciò causerà barre troppo spesse o troppo fini che non possono essere lette correttamente da uno scanner troppo sottile.
Simbolo GTIN-14
I principali punti da considerare quando si effettua un simbolo GTIN-14:
- Dimensioni.
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Posizione. (Il resto dei punti - margini, colori e qualità di stampa coincidono con quelli menzionati sopra per il GTIN-13).
1. Dimensioni
Come nel simbolo GTIN-13, il simbolo dimensionale GTIN-14 deve venire contrassegnato dalla qualità di stampa e di lettura.
2. Posizione
Si raccomanda posizionamento del simbolo su due lati adiacenti dell’unità di trasporto.
Le estremità inferiori delle barre del simbolo devono essere ad una distanza di 32 mm dalla base.
La distanza minima del simbolo dai bordi verticali del gruppo deve essere di 19 mm inclusi i margini chiari.
Simbolo GS1-128
Di solito sui pallet si usa l’etichetta GS1-128 per i processi di tracciabilità o per dare informazioni aggiuntive.
Il requisito indispensabile dell’etichetta GS1-128 è che tutte le informazioni visualizzate nel codice a barre debbano essere visualizzate come informazioni leggibili, al fine di facilitare l'inserimento manuale dei dati in caso di guasto del sistema di lettura, in modo che l'operatore non debba necessariamente sapere qual è il significato di ogni identificatore dell'applicazione.
Posizionamento del simbolo su pallet:
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Pallet di altezze inferiori a 40 cm. Più in alto possibile, senza alterare la larghezza del simbolo e più di 50 mm dal bordo verticale compreso margini liberi.
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Pallets di altezze superiori a 40 cm. Ad un'altezza compresa tra 400 e 800 mm dalla base del pallet e oltre 50 mm dal bordo verticale compreso margini liberi.
